Eメールにこだわる

毎日使うEメール。業務でもプライベートでも使いますよね。

僕はEメールにこだわります。肝に命じている事は以下の3つです。

①　最初に自分を名乗る

僕のメール

〇〇株式会社　△△様

◇◇の藤野です。お世話になっております。

本文

よくあるメール

〇〇株式会社　△△様

お世話になっております。

本文

...

...

◇◇株式会社　藤野

大抵のメールは開いた瞬間に誰から来たかわかりますが、たまにすぐにわからない(一番下までスクロールしてようやくわかる)メールがあります。

このような事がないよう(相手に僕だとすぐに認識していただくため)に、僕は最初に自分を名乗ります。

②　cc(carbon copy)は最小限

Eメール、特に業務のそれは「誰に何をして欲しいのか連絡する手段」です。

受け取ったメールで、自分がTo(宛先)ならば注意深く読み、cc(写し)ならば優先順位が下がり時にはすぐに廃棄します(視界から消し去ります)。

「僕はこの仕事を一生懸命してます、だからToの人がアクションを起こさなかったらccのどなたか助けてください」的な目的が不明確なメールを散見しますが、僕はこれをしません。Toの人にはアクションを求め、ccの人には何か気づいて欲しい、そのような意図でメールを配信します。そのためにcc(carbon copy)は最小限にします。

③　件名にこだわる

僕が発信するEメールは件名(Subject）にこだわります、”Reply to all”は最小限にします。

訪問のお願いをするEメールの場合、「〇月〇日または△月△日貴社訪問面談希望 ◇◇株式会社 藤野」といった具合に、件名が本文を要約するように書きます。